TEFBİS Giriş Nasıl Yapılır? 2023
TEFBİS girişi yapmakta zorlanan kurumların yetkilileri 2023 yılında TEFBİS sistemine nasıl giriş yapıldığına dair araştırma yapmaya başlar. Bu sistem okullar açısından kullanılması mecburi bir sistem olduğu için TEFBİS giriş sorunları birçok kurum çalışanını stres altına sokabilir.
Öte yandan bazen bu sisteme hangi kurumların dahil olup hangilerinin dahil olmadığı kafa karıştırıcı olabilir. Örneğin sistem içinde “özel okullar modülü” yer alır ve bu modül, özel kursların sisteme dahil olup olmadığı konusunda bir kafa karışıklığı yaratır.
Bu haberimizde, TEFBİS nedir, nasıl kullanılır ve TEFBİS girişi 2023 yılında nasıl yapılır gibi en çok merak edilen soruların yanıtlarını bulabilirsiniz.
TEFBİS Ne Demek?
Uzun ismiyle Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi, kısa adıyla TEFBİS ya da TEFBİS okullar modülü, eğitim kurumlarının bütün gelir ve giderlerinin bulut tabanlı olarak kayda geçirilmesi için geliştirilmiş bir sistemdir.
Bu sistemin kurumlar tarafından aktif kullanılması okullara yapılan bağışların üst kurumlar tarafından izlenebilmesinin yanı sıra girdi ve çıktılara dair raporların oluşturulabilmesini sağlar.
Buna ek olarak veliler yaptıkları bütün bağışları TEFBİS sorgu sistemi sayesinde herhangi bir üyelik formu doldurmadan kontrol edebilirler. Böylece şeffaf bir bağış sisteminin oluşturulması amaçlanır.
Kimler TEFBİS Sistemine Dahil?
TEFBİS sistemine MEB bünyesindeki bütün devlet okulları ve özel okullar dahildir. Fakat özel kurslar, TEFBİS’e dahil değildir.
Çünkü özel kurslarda aktif bir bağış mekanizması bulunmaz. Bu nedenle özellikle bir ağış takibi yapmak ve şeffaflık oluşturmaya çalışmak gerekmez.
Ancak özel okullarda dahil MEB bünyesindeki bütün okullar bu sistemi kullanmak mecburiyetindedir.
Kimler TEFBİS Girişi Yapabilir?
Okullarda görevli her personel sağlık çalışanı dilediği gibi TEFBİS girişi yapamaz. Bu sistemde yetkili her kurum için tekdir ve bir müdür yardımcısıdır.
Sisteme toplu giriş yapmayı gerektiren durumlar olursa MEB tarafından kayıt kişisi/kurumu tanımlanır ve girişler kişi/kurum adına yapılır.
TEFBİS Nasıl Kullanılır?
Sistemde üç temel işlem çeşidi vardır.
- Gelir-gider işlemleri
- Listeleme işlemleri
- Raporlama işlemleri
Gelir-gider işlemleri, okulların bildirimle yükümlü olduğu gelir-gider düzenlemelerini yapmalarını sağlar.
Listeleme işlemleri oldukça gelişmiş listeleme seçenekleri barındırır. Örneğin gelir ve gider bilgisi aylık ya da belirli tarih aralığına göre listelenebilir. Aynı şekilde kaynak tipi, işlem tipi, OAB gelir-giderleri ve DÖSE gelir-giderleri de detaylı olarak listelenebilir.
Bunların yanı sıra sistem okul öncesi eğitim gelirlerinin ve pansiyon bütçeli işletme gelir ve giderlerinin de detaylı olarak listelenmesine izin verir.
Liste alt birim toplam listelemesi ve faaliyet koduna göre listeleme diğer gelişmiş seçeneklerdir.
Raporlama işlemleri ise tıpkı listeleme işlemleri kadar gelişmiştir ve onlarca filtreleme özelliği barındırır. Bu sayede sistemi kullanan kişiler aradıkları verilere hızlı ve detaylı şekilde ulaşabilir.
TEFBİS Giriş 2023
TEFBİS girişi yapmak isteyen kişilerin öncelikle yetkilendirilmiş bir kullanıcı adına ve şifreye ihtiyacı vardır.
Bu bilgilere sahip olan kurum yetkilileri aşağıdaki adımları takip ederek TEFBİS giriş işlemini tamamlayabilirler.
- TEFBİS giriş bağlantısına tıklanır.
- Güvenlik Kodu bölümüne ilgili boşluğun hemen üzerinde görülebilen kod büyük küçük harf uyumu da dikkate alınarak yazılır.
- Kullanıcı Adı bölümüne kurum yetkilisinin kullanıcı adı yazılır.
- Şifre kısmına kurum yetkilisine atanan şifre yazılır.
- GİRİŞ butonuna tıklanarak TEFBİS giriş işlemi tamamlanır.
TEFBİS Şifre Talebi
Eğer daha önce atanan ve sizinle paylaşılan şifreyi unuttuysanız ilçe milli eğitim müdürlüğüne yazılı olarak başvuru yapmanız gerekir.
Bir diğer yol, Excel biçimindeki şifre talep formunu kurum müdürü adına doldurup kurumun e-posta adresinden ilçe milli eğitim müdürlüğünün kurumsal e-posta hesabına göndermektir. Ancak birçok ilçe milli eğitim müdürlüğü, böyle bir başvuruyu kabul etmeyebilir ve yazılı başvuru yapmanızı isteyebilir.
Özetlemek gerekirse TEFBİS şifresini yenilemenin online ve kolay bir yolu yoktur. Bundan dolayı ilgili şifreyi bir kez temin eden kurum yöneticilerinin çok dikkatli davranması ve şifrelerini kaybetmemesi tavsiye edilir.
TEFBİS’e Giremiyorum
Eğer sisteme giriş yapamıyorsanız bunun birkaç nedeni olabilir.
- Kullanıcı adınızı ya d şifrenizi doğru girmiyor olabilirsiniz.
- Kullandığınız tarayıcıdan kaynaklı sorun yaşıyor olabilirsiniz.
- Hesabınız yöneticiler tarafından farklı nedenlerden ötürü kısıtlanmış olabilir.
- Sistemsel bir sorun söz konusu olabilir.
Öncelikle kullanıcı adınızı ve şifrenizi giriş formuna doğru yazdığınızdan emin olmalısınız. Eğer bilgisayar kullanımı konusunda çok iyi değilseniz birisinden yardım isteyerek bu sorunu çözebilirsiniz.
İkinci durumda ise tarayıcınızın çerezlerini ve geçmişini temizlemek işe yarayabilir. Önce tarayıcınızın Ayarlar kısmına girin ve daha sonra Gizlilik ve Güvenlik sekmesinden Çerezler başlığına tıklayın. Ardından Temizle butonuna tıklayarak çerezlerinizi temizleyin ve tekrar siteme giriş yapmayı deneyin.
Eğer üçüncü ihtimal söz konusuysa ve hesabınız kısıtlanmışsa bu sorunu ancak ilçe milli eğitim müdürlüğü ile iletişime geçerek anlayabilirsiniz ve çözebilirsiniz.
Dördüncü ihtimal ise biraz beklemenizi gerektirebilir. Sistemsel sorunlara genellikle birkaç iş günü içinde müdahale edilir ve TEFBİS sistemi hızla eski haline döner.
TEFBİS İletişim
Her il milli eğitim müdürlüğünün bünyesinde TEFBİS sorunlarını değerlendirmek üzere görevli bir birim bulunur. Bu birimin genellikle kurumsal bir e-posta hesabı bulunur ve o e-posta üzerinden birimle iletişim kurulabilir.
Bu nedenle TEFBİS sistemiyle ilgili yaşanan her sorun için öncelikle il milli eğitim müdürlüklerine ulaşılmalı ve TEFBİS birimiyle görüşülmelidir. Eğer il milli eğitim müdürlüğüne gitmek yerine e-posta üzerinden iletişim kurmak istiyorsanız, ilgili kurumu arayarak TEFBİS biriminin e-mail adresini talep edebilirsiniz.
Öte yandan bahsi geçen TEFBİS biriminin genellikle il milli eğitim müdürlükleri bünyesindeki strateji geliştirme hizmetleri birimlerine bağlı olduğunu hatırlatmak gerekir. Aynı şekilde TEFBİS sistemi ulusal anlamda MEB Strateji Geliştirme Başkanlığına bağlanmıştır.
