HSYS kapsamında birinci derece sağlık hizmeti veren birimlerde, vatandaşlara ait birçok bilgi kayıt altına alınır. Muayene bilgileri, reçete bilgileri, tahlil bilgileri; HSYS’ye kaydedilen başlıa bilgilerdir. Bu bilgiler, daha sonra USS’ye (Ulusal Sağlık Sistemi) gönderilir.

Halk Sağlığı Yönetim Sistemi Nedir?

Halk Sağlığı Yönetim Sistemi (HSYS); sağlık kuruluşları tarafından sağlanan sağlık hizmetlerinin kayıt altına alınabilmesi ve takip edilebilmesi için tasarlanmıştır.

Özel diş hekimlikleri, poliklinikleri ve muayenehaneleri tarafından da kullanılan bu sistem ile hastanın bilgileri, Ulusal Sağlık Sistemine (USS) gönderilir.

USS Nedir?

Ulusal Sağlık Sistemi (USS), Sağlık Bakanlığı bünyesinde geliştirilen uygulamaların entegre şekilde çalışmasını sağlayan bir sistemdir. Bu entegrasyon sayesinde zaman kaybı ve gereksiz sağlık uygulamaları engellenir.

Sistemde bütün vatandaşların şu bilgileri yer alır:

Hasta kayıtları
Muayene bilgileri
Reçete bilgileri
Hasta işlem bilgileri
Laboratuvar sonuç bilgileri
Fatura bilgileri

HSYS Ne İşe Yarar?

HSYS sayesinde şu işlemler yapılabilir:

Hastanın bütün bilgileri kayıt altına alınabilir.
Hasta, hastaneye yatış sürecinden itibaren kayıt altında tutulabilir.
Doktorlar, hastanın son durumu hakkında detaylı bilgi sahibi olabilir.
Yenidoğan ve vatansız hasta kayıt işlemleri yapılabilir.
Muayene, reçete, rapor, laboratuvar, sevk işlemleri yapılabilir
Gebelik işlemleri raporlanabilir ve takip edilebilir.
Çocuk sağlığı işlemleri raporlanabilir ve takip edilebilir.

HSYS’de Hangi İşlemler ve Bilgiler Bulunur?

HSYS’de şu bilgiler yer alır:

Muayene
Reçete
Tahlil
Tetkik
Tedavi
Gebe-lohusa izlem
Aşı
Bebek-çocuk

HSYS kullanım panelinde ise şu seçenekler ve işlemler yer alır:

Muayene
- Hasta İşlem Listesi
- Hekim Günlüğü
- Hasta Geçmişi
- Tıbbi Müdahale Listesi
- Kurum Günlüğü
- GSM Laboratuvar
- Muayene Yönetim
Gebelik İşlemleri
- Kurum Gebe Listesi
- Lohusa İzlem Kayıt
- Gebe İzlem Kayıt
- Bireyin Gebe Bildirimleri
- Bireyin Lohusa İzlemleri
- Gebe Sonuç Kayıt
- Hasta Gebe İzlem Liste
- Kurum Gebe İzlem Liste
- Gebe ve Lohusa İşlem Detay
Çocuk Sağlığı
- Bebek Çocuk İzlem Kayıt
- Bireyin Bebek Çocuk İzlemleri
- Kurum Bebek ve Çocuk İzlem Listesi
- Çocuk Aşı ve İzlem Detay
MBYS Aşı
- Kurum Aşıları
- Bireyin Aşıları
- Beyana Dayalı Aşı Kayıt
- Gerçek Zamanlı Aşı Kayıt
- Varsayılan Aşı Kayıt
MBYS İşlemleri
- Genel İstatistikler
- Hekim Bazlı İstatistikler
- Dış Müdahale İstatistikleri
- Gebe Lojistik İstatistikleri
- Bebek ve Çocuk Lojistik İstatistikleri
Kadın Sağlığı
- Birim 15-49 Yaş Kadın Listesi
- 15-49 Yaş Kadın İzlem Listesi
Hasta
- Hasta Kayıt
- Hasta Listesi

HSYS Girişi Nasıl Yapılır?

HSYS girişi; SSO (Sağlık Bakanlığı Ortak Giriş Noktası) ile ve e-imza ile yapılabilir. Sisteme doğrudan E-Devlet üzerinden giriş mümkün değildir. Ancak Sağlık Bakanlığı SSO (Single Sign-On) uygulaması olan Sağlık Bakanlığı Ortak Giriş Noktası’na E-Devlet ile giriş yapılabilir. Dolayısıyla HSYS’ye de E-Devlet üzerinden giriş yapılabilir.

HSYS’ye girerken sadece saglik.gov.tr uzantılı resmi Halk Sağlığı Yönetim Sistemi kullanılmalıdır. Sağlık Bakanlığı, sistemi kullanacak olan doktorları, sistemi taklit etme ihtimali olan sitelere karşı uyarır.

HSYS’ye giriş için şu adımlar takip edilmelidir:

Halk Sağlığı Yönetim Sistemi sayfası açılır.
Ortak Giriş Noktası üzerinden sisteme girilmek isteniyorsa “SSO ile giriş” butonuna tıklanır.
E-imza ile sisteme girilmek isteniyorsa “E-imza ile giriş” butonuna tıklanır.
Yönlendirilen sayfada gerekli giriş bilgileri (Ortak Giriş Noktası şifresi ya da e-imza ile girişte kart tipi, sertifika ve pin kodu) kullanılarak sisteme giriş yapılır.
Giriş başarıyla yapıldığı takdirde sol üst tarafta, giriş yapan kullanıcının adı gözükür. Kullanıcı adının hemen üstünde, personelin görevli olduğu kurumun bilgileri yer alır. Kullanıcı adının altında ise kullanım paneli bulunur.

Eğer yukarıda sıralanan bütün adımlar doğru şekilde yapıldığı halde sisteme erişim sağlanamıyorsa Sağlık Bakanlığının Yazılım Destek Sistemi üzerinden sorun, teknik ekiplere bildirilir. Bildirim, 0312 248 51 51 numaralı telefon üzerinden de yapılabilir.

Sağlık Bakanlığı Yazılım Destek Sistemi üzerinde açılan talepler, hızla işleme alınır ve yanıtlanır.

HSYS Nasıl Kullanılır?

HSYS, kullanımı son derece basit bir sistemdir. Hasta; kimliğine, pasaport numarasına, adına soyadına, şahıs numarasına ya da HSYS vatansız numarasına göre aranabilir. Hasta ile ilgili yapılan işlemler, silgi tuşu kullanılarak tamamen silinebilir ya da kaydet butonuyla kaydedilebilir.

Panelin sol bölümünde, 7 seçenekten oluşan temel bir menü vardır:

Muayene
Gebelik İşlemleri
Çocuk Sağlığı
MBYS Aşı
MBYS İşlemleri
Kadın Sağlığı
Hasta

Her bir buton, yazımızın önceki bölümlerinde sıraladığımız alt menü seçeneklerini içerir. Bu seçeneklere tıklanarak panel üzerinden onlarca farklı alt işlem gerçekleştirilebilir.

Panelin sağ üst kısmında bulunan 7 buton ise şu amaçlarla kullanılır:

Sürüm notları butonu: Bu butona tıklandığında, panelin sürüm notları açılır. Notlar arasında versiyon tarihi, versiyon numarası ve versiyon açıklaması yer alır. Açıklamalar, güncel sürümle ilgili kullanıcıya çeşitli bilgiler verir.
Bildirim butonu: Sistemden gelen mesajlar, bu butona tıklanarak okunabilir.
Fikir paylaşma butonu: Bu buton, sisteme ait geliştirme fikirlerinin gönderilebileceği butondur.
Ev butonu: Giriş sayfasına dönülmek için kullanılır.
Yenileme butonu: Bu buton, kurum değişikliği sayfasına gitmek için kullanılır.
Çıkış butonu: Kullanıcının sistemden çıkış yapması için kullanılan butondur.
Gizleme butonu: HSYS panelinin sağ üst bölümünde yer alan yedinci ve son buton olan gizleme butonu, menüyü gizlemeye ve panel ekranını büyütmeye yarar.