E-Yaygın MEB Nedir, Nasıl Kullanılır?

E-Yaygın, Milli Eğitim Bakanlığının dijitalleşme süreci kapsamında hayata geçirilmiş bir projedir. Bu haberimizde, E-Yaygın MEB sistemine nasıl giriş yapıldığına, sistem üzerinden hangi işlemlerin yapılabildiğine ve bu işlemlerin nasıl yapıldığına dair bilgileri bulabilirsiniz.

E-Yaygın MEB Nedir?

E-Yaygın MEB, Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü bünyesindeki eğitim faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemlerin, online ortamda yürütülmesini sağlayan bir sistemdir. Daha açık ifadeyle bu sistem üzerinden, halk eğitim merkezleriyle ve bu merkezlerde düzenlenen kurslarla ilgili işlemler gerçekleştirilebilir.

Sistem, sadece kursiyerler ve kursiyer adayları için tasarlanmamıştır. Sistem üzerinden, usta öğretici başvurusu yapılabilmekte ve eğitici görev onayı bilgisine ulaşılabilmektedir.

E-Yaygın Nasıl Kullanılır?

E-Yaygın, kursiyerler ve halk eğitim merkezlerinde görev alan usta öğreticiler tarafından, farklı amaçlarla ve farklı şekillerde kullanılır.

E-Yaygın üzerinden yapılan işlemler ve işlemlerin gerçekleştirilme aşamaları şöyledir:

1.    MEB Sertifika Sorgulama

MEB sertifika sorgulama işlemi için, E-Yaygın sistemine giriş yapmak gerekli değildir. Sisteme giriş yapmadan, E-Yaygın üzerinden MEB sertifika sorgulaması yapılabilir.

Sorgulama işlemi, şöyle gerçekleştirilir:

1. E-Yaygın MEB adresine tıklanır.
2. Üst kısımdaki menüden, “Sertifika Sorgulama” butonuna tıklanır.
3. Açılan sayfada ilgili bölümlere; sertifika numarası, kimlik numarası ve doğrulama kodu yazılır.
4. Bütün bilgiler doğru şekilde yazıldıktan sonra “Sertifika Sorgula” butonuna tıklanır.
5. Girilen bilgiler mevcut bir sertifikayla eşleşiyorsa sertifika doğrulama işlemi gerçekleşir ve ekranda, onay mesajı görülür.
6. Girilen bilgiler MEB tarafından sağlanan herhangi bir sertifikayla eşleşmiyorsa ekranda, “Sisteme Kayıtlı Sertifika Bulunamadı…” mesajı gözükür.

2.    Halk Eğitim Kurslarının Tamamını Görüntüleme

E-Yaygın’a giriş yapmadan sistem üzerinden gerçekleştirilebilen bir diğer işlem, MEB Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü bünyesindeki kursların tamamını görüntülemektir. E-Yaygın internet sitesinin üst menüsünde yer alan “Programlar” butonuna tıklayan site ziyaretçileri, bütün halk eğitim kurslarının yer aldığı bir listeye ulaşabilir.

Bu listede verilen kursun adı, kursun program numarası, kurs süresi, FOET kodu, kurs tipi (genel, mesleki ve teknik vs.), onay tarihi, program içeriği ve onay yazısı bulunabilir. Bu listede, bütün halk eğitim kursları hakkında detaylı bilgilerle birlikte toplam kurs sayısı da yer alır.

3.    E-Yaygın Kurs Başvurusu (Halk Eğitim Online Kurs Başvurusu)

E-Yaygın’a giriş yapılarak halk eğitim kursu ön başvurusu gerçekleştirilebilir. Online halk eğitim kursu başvurusu için sırayla şu işlemler gerçekleştirilmelidir:

1. E-Yaygın MEB internet sitesine girilir.
2. Sağ üst kısımdan, “E-Devlet Girişi” ya da “MEBBİS Girişi” butonu kullanılarak sisteme giriş yapılır. MEBBİS girişini, sadece MEB bünyesindeki kadrolu öğretmenler kullanabilir.
3. Açılan ekranın sol menüsünden, “Başvurular” butonuna tıklanır.
4. Açılan alt menüden, “Kursa Ön Başvuru Yap” butonuna tıklanır.
5. Açılan sayfanın üst bölümüne, kursla ilgili bilgiler eklenir. Bu bölümden; il, ilçe ya da kurs adı seçilebilir. Daha sonra, sağ taraftaki “Ara” butonuna tıklanır.
6. Üst bölümde yazılan kriterlere uygun olan kurslar, ekranda listelenir. Kursun yer aldığı satırın en sağ kısmında yer alan “Kayıt Ol” butonuna tıklanır.
7. Açılan pencerede; kurs adı, kurs merkezi, kurs süresi, sertifika türü, eğitici bilgileri gibi bilgiler kontrol edilir. Kurs şartları bölümü incelenir ve uygunluk durumu kontrol edilir.
8. Kursa katılımla ilgili herhangi bir sorun yoksa “Asıl kayıt için gerekli evraklarımla birlikte kurs başlamadan önce ilgili kuruma müracaat etmem gerektiğini biliyorum.” seçeneği işaretlenir.
9. Son olarak “Kaydet” butonuna tıklanarak ön kayıt işlemi tamamlanır.

Bu işlemin, bir ön kayıttan ibaret olduğu unutulmamalıdır. Esas kayıt için kursiyer adayının, kursu veren kurumla iletişime geçmesi ve kurumun talep ettiği bilgi ve belgeleri, kayıt dönemi içinde kuruma sunarak kaydını tamamlaması gerekir.

4.    E-Yaygın Kurs Talep Formu

Eğer kursiyer adaylarının almak istedikleri kurs, MEB tarafından açılmamışsa, kursiyer adayları E-Yaygın MEB üzerinden kursun açılmasına yönelik taleplerini MEB’e iletebilirler.

Bu işlem, şöyle gerçekleşir:

1. E-Yaygın MEB internet sitesine girilir.
2. Sağ üst kısımdan, “E-Devlet Girişi” ya da “MEBBİS Girişi” butonu kullanılarak sisteme giriş yapılır. MEBBİS girişini, sadece MEB bünyesindeki kadrolu öğretmenler kullanabilir.
3. Açılan ekranın sol menüsünden, “Başvurular” butonuna tıklanır.
4. Açılan alt menüden, “Kurs Açılması Talebi” butonuna tıklanır.
5. Açılan sayfadan, açılması istenen kurs bulunur ve bu kursun yanında yer alan “Kurs Talep Et” butonuna tıklanarak kurs talebi, ilgili makama iletilir.

Aynı sayfadan, daha önce gerçekleştirilen kurs talep başvurusuna ilişkin bilgiler de görülebilir.

5.    E-Yaygın Usta Öğretici Başvurusu

E-Yaygın MEB sistemi üzerinden, usta öğretici başvurusu da yapılabilir. Bu başvuru, şu aşamalar tamamlanarak yapılır:

1. E-Yaygın MEB internet sitesine girilir.
2. Sağ üst kısımdan, “E-Devlet Girişi” ya da “MEBBİS Girişi” butonu kullanılarak sisteme giriş yapılır. MEBBİS girişini, sadece MEB bünyesindeki kadrolu öğretmenler kullanabilir.
3. Açılan ekranın sol menüsünden, “Kişisel Bilgiler” butonuna tıklanır.
4. Açılan sayfadan kişisel bilgiler sisteme eklenir ve sistemde yer alan bilgiler güncellenir.
5. Daha sonra, yine sol menüde yer alan “Başvurular” butonuna tıklanır.
6. Açılan alt menüden, “Usta Öğretici Başvurusu” butonuna tıklanır.
7. Açılan sayfadaki ilgili bölümlere mezuniyet türü, mezuniyet alanı, mezuniyet bölümü yazılır ve mezuniyet belgesi, ilgili bölümden sisteme yüklenir. Daha sonra, “Kaydet” butonuna tıklanarak ilerlenir.
8. “Mesleki Kurs Bitirme Belgeleri” bölümünden, geçmişte bitirilen kurslarla ilgili bilgiler sisteme eklenir ve bitirilen kurslardan alınan başarı belgeleri sisteme yüklenir. “Kaydet” butonuna tıklanarak başvuruya devam edilir.
9. “İş Deneyimi Bilgileri” bölümünden; çalışma süresi, hak edilen puan ve çalışma süresini gösteren belge sisteme yüklenir. “Kaydet” butonuna tıklanarak başvuruya devam edilir.
10. “Diğer Belgeler” bölümünden varsa usta öğreticilik belgesi, antrenörlük belgesi, icazet belgesi ve diğer belgeler sisteme yüklenir. “Başarı Belgelerini Kaydet” butonuna tıklanarak başvuruya devam edilir.
11. “Kurum ve Kurs Seçimi” bölümünden, başvurulmak istenen ilgili kurslar ve kurumlar seçilir. Daha sonra “Kaydet” butonuna tıklanarak başvuruya devam edilir.
12. “Başvuruyu Tamamlayın” bölümünden, başvuru tamamlanır.

Başvuru sonrası adayın usta öğretici olması durumunda, sisteme yüklediği belgelerin asıllarını kurumuna teslim etmekle yükümlü olduğu unutulmamalıdır.

6.    E-Yaygın Eğitici Görev Onayı

E-Yaygın MEB üzerinden, eğitici görev onayı da verilebilir. Eğitici görev onayı için, şu aşamalar takip edilir:

1. E-Yaygın MEB internet sitesine girilir.
2. Sağ üst kısımdan, “E-Devlet Girişi” ya da “MEBBİS Girişi” butonu kullanılarak sisteme giriş yapılır. MEBBİS girişini, sadece MEB bünyesindeki kadrolu öğretmenler kullanabilir.
3. Açılan ekranın sol menüsünden, “Başvurular” butonuna tıklanır.
4. Açılan alt menüden, “Eğitici Görev Onayı” butonuna tıklanır.
5. Açılan sayfada, kişi adına açılan ve onay bekleyen kurslar, “Onay Bekliyor” uyarısıyla birlikte görüntülenebilir.
6. “Onay Bekliyor” yazısının hemen sağ kısmında yer alan “Onay” kutucuğundan, “Görev Onaylandı” seçeneğine tıklanır.
7. Sol üst kısımdan, “Kaydet” tuşuna basılarak görev onayı tamamlanır ve kurs başlar.

Eğitici görev onayı, kurum müdür yardımcısı tarafından ilgili kurs planlandıktan, açıldıktan ve müdür yardımcısı tarafından onaylandıktan sonra, eğiticinin ekranına düşer. İkinci aşamada eğitici, kendisi adına açılan kursu, yukarıda anlatılan işlemleri gerçekleştirerek onaylar. Sonraki aşamalar ise kursun kurum müdürü, şube müdürü ve ilgili MEB müdürü tarafından onaylanmasıdır.

E-Yaygın Kurslarına Ne Zaman Başvuru Yapılır?

E-Yaygın üzerindeki “Kursa Ön Başvuru Yap” butonu üzerinden, halihazırda başvuruya açık olan kurslar görüntülenebilir. Başvuru süreci açık olan kurslara, her an başvuru yapılabilir.

Ancak başvuru yapılmak istenen kurs, MEB tarafından düzenlenmiyorsa aday başvurusunu gerçekleştiremez. Bu durumda, yazımızın önceki bölümlerinde aktardığımız “Kurs Açılması Talebi” formu doldurulmalı ve gönderilmelidir.

E-Yaygın MEB Girişi Nasıl Yapılır?

E-Yaygın MEB girişi, şu aşamalar takip edilerek yapılır:

1. E-Yaygın MEB internet sitesine girilir.
2. Sağ üst kısımdan, “E-Devlet Girişi” ya da “MEBBİS Girişi” butonu kullanılarak sisteme giriş yapılır. MEBBİS girişini, sadece MEB bünyesindeki kadrolu öğretmenler kullanabilir.
3. “E-Devlet Girişi” butonuna tıklandıysa açılan sayfaya, kişisel E-Devlet bilgileri yazılır ve “Giriş Yap” butonuna tıklanır.
4. E-Devlet bilgileri doğrulanıyorsa kullanıcı, E-Yaygın sistemine yönlendirilir.
5. Sisteme MEBBİS ile giriş yapmak isteyen ve “MEBBİS Girişi” butonuna tıklayan kullanıcı, kullanıcı adı ya da T.C. kimlik numarasıyla birlikte MEBBİS şifresini, yönlendirildiği sayfadaki ilgili bölümlere yazar ve “Giriş” butonuna tıklayarak giriş işlemini tamamlar.
6. Girilen MEBBİS bilgileri, sistemdeki bilgilerle eşleşiyorsa kullanıcı, E-Yaygın MEB sistemine yönlendirilir.