Entegre Kurumsal İşlem Platformu ya da kısa ve bilinen adıyla EKİP, sağlık çalışanlarının personel bilgilerinin yönetildiği bir platformdur. Uygulamanın amacı, Sağlık Bakanlığı bünyesinde faaliyet gösteren bütün kurumlara ve personele ilişkin bilgilerin tek çatı altında toplanabilmesidir. EKİP Portal nedir, nasıl kullanılır, kimler EKİP Portal’ı kullanabilir gibi soruların yanıtlarını, haberimizde bulabilirsiniz.
EKİP Portal web ve mobil uygulamalarına bütün sağlık çalışanları erişebilir. Peki bir sağlık çalışanı EKİP Portal uygulamasında hangi bilgileri bulabilir? EKİP Portal uygulamasındaki bilgiler düzenlenebilir mi?
Sağlık Bakanlığı Ekip Portal Uygulaması Nedir?
EKİP Portal uygulaması, Sağlık Bakanlığı çatısı altında faaliyet gösteren kurumların ve personelin bilgilerinin yer aldığı bir sosyal iletişim ağıdır. Bu uygulama, üç temel bileşenden oluşur.
- Portal: Bu bölüm, sadece Sağlık Bakanlığı bünyesinde çalışan personelin erişebildiği bir sosyal medya portalı olarak çalışır.
- İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi (İKYS): Personel işlemlerinin doğru ve hızlı şekilde gerçekleşmesi için faaliyet gösterir. İKYS modülleri arasında atama, sicil, kadro, terfi, maaş, ihtisas, hukuk, disiplin gibi modüller bulunur. İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi, ayrı bir mobil uygulama ve web uygulaması olarak çalışır ancak EKİP Portal’a dahildir.
- Sağlık Tesisi Yönetimi: Ekip Portal altında, ayrı bir web uygulaması ve mobil uygulama olarak çalışır.
Ekip Portal’da Hangi Bilgiler Bulunur?
EKİP Portal uygulamasının en büyük faydası, personele kişisel verilerine tek bir ekranda görüntüleme imkanı vermesidir. EKİP Portal profil ekranında, personelin şu kişisel verileri yer alır:
- İletişim bilgileri
- Sicil bilgileri
- Eğitim bilgileri
- İzin bilgileri
- Hizmet puanı
- Maaş ve ek ödeme bilgileri
- Hizmet belgesi
Sağlık Bakanlığı personeli, EKİP Portal uygulamasının, portal bölümündeki profilinden, yukarıda yazılı kişisel bilgilerine ulaşabilir. Bu bilgiler, Sağlık Bakanlığında kayıtlı olan güncel bilgileridir. Bu sayede sağlık personeli, kendisiyle ilgili son duruma ait bilgilere kolayca ulaşabilir.
Kişisel bilgilerinde bir hata olduğunu tespit eden personel, yine EKİP Portal üzerinden söz konusu hataya itiraz edebilir ve güncelleme talebinde bulunabilir. Bu talepler, online ortamda yetkili personele ulaşır ve değerlendirilir. Değerlendirme sonucu, en güncel bilgilerin sisteme işlenmesi, sistemdeki yöneticiler tarafından sağlanır.
EKİP Portal’da Neler Yapılabilir?
Sadece Sağlık Bakanlığı personelinin erişebildiği EKİP Portal’da, şu işlemler yapılabilir:
- Bütün kişisel bilgiler ve özlük bilgileri görüntülenebilir.
- Kişisel kariyer bilgileri, personelin kendi rızası dahilinde, başkalarıyla paylaşılabilir.
- Metin, fotoğraf ya da video paylaşımı yapılabilir.
- Yazılan mesajlar düzenlenebilir, silinebilir.
- Başkalarının mesajları beğenilebilir ve geçmiş beğeniler kaldırılabilir.
- Başka paylaşımlara yorum yazılabilir.
- Paylaşımlara kişi ya da grup (örneğin, “Beykoz Devlet Hastanesi”) eklenebilir.
- Platform üzerindeki anketlere katılıp fikir beyan edilebilir.
- “Sık kullanılanlar” özelliğiyle ilgi çeken konular, daha sonra görüntülenmek üzere kaydedilebilir.
- Görevle ilgili duyurulara ulaşılabilir.
- Sesli ve görüntülü görüşme yapılabilir, konferans tanımlanabilir, interaktif eğitim düzenlenebilir ve düzenlenen eğitimlere dahil olunabilir.
- Konu bazlı gruplar oluşturarak bu gruplarda, etkinlik bazlı paylaşımlar yapılabilir.
- Etkinliklere katılım durumu, EKİP Portal üzerinden bildirilebilir.
- Zimmet sorgulama yapılabilir.
- Atama takibi yapılabilir.
- Personel çalışma temin edilebilir.
- Kefalet sorgulama gerçekleştirilebilir.
- İzin talep edilebilir ve geçmiş izin talepleri güncellenebilir.
Sadece Hekimlerin Yapabileceği İşlemler
- Radyolojik görüntüler eklenebilir ve vaka paylaşımı yapılabilir.
- Tanı takibi ve paylaşımı yapılabilir.
- Randevu takvimi görüntülenebilir.
- DHY bitiş tarihine göre kalan hizmet süresi hesaplanabilir.
Sadece Yöneticilerin Yapabileceği İşlemler
- Özgeçmiş havuzu görüntülenebilir. (Sadece yöneticiler)
- Kişi ve rol bazlı duyuru yapılabilir. (Sadece yöneticiler)
EKİP Portal uygulaması, son derece gelişmiş bir uygulama olup çok sayıda özellik barındırır. Uygulama üzerinden yukarıda sayılan özelliklerin yanı sıra, çalışma hayatıyla ilgili birçok farklı işlem gerçekleştirilebilir.
EKİP Portal Üzerinden Zimmet Sorgulama Nasıl Yapılır?
EKİP Portal üzerinden zimmet sorgulama, şu adımlar takip edilerek yapılır:
- “Uygulamalar” sekmesinden, “Zimmet Sorgulama” seçeneğine tıklanır.
- Açılan sayfada, personelin üzerine zimmetli olan malzemeler listelenir.
- Zimmete ait taşınır kod, malzeme tanımı, malzeme açıklaması, belge numarası, belge tarihi ve zimmeti veren birim bilgileri de bu sayfada yer alır.
EKİP Portal Üzerinden İzin Talep Etme Nasıl Yapılır?
EKİP Portal üzerinden izin talep etme, şu adımlar takip edilerek yapılır:
- “Uygulamalar” sekmesinden, “İzin Yönetimi” seçeneğine tıklanır.
- Açılan sayfadaki forma izin nedeni, tarihleri (başlangıç ve bitiş olarak), izin adresi, telefon numarası ve açıklama yazılır.
- “İzin Talep Et” butonuna tıklanarak izin talebi gerçekleştirilir.
Geçmiş izin taleplerini görüntülemek için sayfadaki “İzin Talep Listesi” butonu kullanılır. Bu bölümde geçmiş izin talepleri görüntülenebilir, düzenlenebilir ve iptal edilebilir.
İzin talebini güncellemek için talebin yanındaki yeşil buton kullanılır. Gerekli güncelleme yapıldıktan sonra “İzin Güncelle” butonuna tıklanarak izin talebi güncellenir.
Talebi silmek için çöp kutusu sembolünün bulunduğu kırmızı butona tıklanır.
EKİP Portal üzerindeki izin talep etme özelliği, kademeli olarak kullanıma açıldığı için her bölgede aktif olarak çalışmayabilir. Özellik, bazı pilot merkezlerde kullanılması, daha sonra merkezler ve taşralar olarak sırayla kullanıma açılması ve yaygınlaştırılması planlanır.
EKİP Portal Üzerinden Kefalet Sorgulama Nasıl Yapılır?
Kefalet senedi, EKİP Portal üzerinden şöyle sorgulanır:
- “Uygulamalar” sekmesindeki “Kefalet Sorgulama” butonuna tıklanır.
- Personelin, kefalet senediyle ilgili bilgileri, sayfada listelenir.
- Listenin bilgiler arasında; imzalama tarihi, eğitim tarihi, senet durumu, senet açıklaması, kefalet senedinin birim adı, birim kodu ile alt birim kodu ve branşı yer alır.
Eğer personelin kefalet senedi bulunmuyorsa sorgulama sonucunda, sayfada hiçbir veri listelenmez.
Kimler Ekip Portal’ı Kullanabilir?
Sağlık Bakanlığı, EKİP Portal uygulamasının bütün sağlık çalışanları arasında yayınlaştırılmasını amaçlar.
ekipportal.saglik.gov.tr adresi üzerinden uygulamaya erişen bütün sağlık çalışanları ve yöneticiler, uygulamayı kullanabilir.
Uygulamanın web versiyonun yanı sıra mobil versiyonu da mevcuttur.
Android cihazınıza, Google Play üzerinden uygulamayı indirmek için tıklayınız: Sağlık Bakanlığı EKİP Portal Uygulaması (Android)
iOS cihazınıza, App Store üzerinden uygulamayı indirmek için tıklayınız: Sağlık Bakanlığı EKİP Portal Uygulaması (iOS)
Ekip Portal’a Nasıl Giriş Yapılır?
EKİP Portal, sadece Sağlık Bakanlığı çalışanlarının erişebildiği bir uygulamadır. Bu nedenle kişinin, giriş bölümünden, Sağlık Bakanlığı çalışanı olduğunu doğrulaması gerekir.
Doğrulama işlemi, “T.C. Sağlık Bakanlığı Uygulamaların Giriş Sistemi” olarak tanımlanan “Ortak Giriş Noktası” üzerinden yapılır. Uygulamaya giriş, şöyle gerçekleşir:
- Bilgisayar tarayıcısı üzerinden ekipportal.saglik.gov.tr adresine giriş yapılır. (Ya da mobil/iOS cihaza, yukarıda linkini verdiğimiz EKİP Portal mobil uygulaması indirilir ve uygulama açılır.)
- Uygulamaya web tarayıcısından ulaşılıyorsa “Uygulamaya Git” yazısına tıklanır.
- Kişi, Ortak Giriş Sistemi’ne yönlendirilir. Bu sayfadan personel; @saglik.gov.tr uzantılı mail adresi ve şifresiyle Ortak Giriş Sistemi’ne giriş yapar. (Bu sisteme; mobil imza, e-imza, T.C. kimlik kartı ve E-Devlet üzerinden de giriş yapılabilir. En basit ve hızlı giriş yöntemi, E-Devlet’tir.)
- E-mail ve şifre bilgilerini yazan personel, “Giriş” tuşuna basar. Yazılan e-mail ve şifre bilgileri doğruysa personel, EKİP Portal’a başarıyla giriş yapar.
- Personel, sisteme E-Devlet üzerinden giriş yapmak istiyorsa sol taraftaki “E-Devlet” yazısına tıklar ve ardından, “E-Devlet Girişi İçin Tıklayınız” butonuna tıklar. Açılan sayfada, E-Devlet giriş bilgilerini kullanarak EKİP Portal sistemine girişini tamamlar.
